상해한국학교운영위원회 회의록( 2016학년도 제8회 )
	간사	학교장	위원장
1.일시: 2017. 4. 18.(화) 14:00 (회의소집통보일: 2017년 4월 13일) 2.장소: 상해한국학교 회의실 3.출석현황 ▶ 참석위원 이동한, 홍선녀, 이선주, 전정선, 남궁지나, 김태영, 김상규, 이영태, 신현명, 황규만, 김상환 (이상 11명) ▷ 불참위원 조준호, 김은희(이상 2명) 4.회의진행 개회선언 - 안건 심의 - 기타토의 5.회의시작: 2017. 4. 18(화요일) 14:10
회의내용 요약
□ 학교장 및 위원장 인사 - 학교장 : 2016학년도 학교운영위원회 위원 임기가 거의 끝남에 따라 임기 마지막 회의와 동시에 새롭게 선출되신 학부모위원님이 함께 참관하신 뜻깊은 날 학교운영이 올바른 교육에 투입될 수 있도록 많은 지도편달을 부탁드리는 인사를 드림 - 위원장 인사말씀 □ 개의 선언 - 간사가 개회정족수가 충족되었음을 보고 □ 안건심의 제1안 : 2017학년도 중등 현장체험학습 운영 계획안 << 안건설명 >> - 중등 학년기획부장 황규만 (4월 28일에 실시되는 중등 현장체험학습 운영 계획에 대하여 상세히 설명하고, 2017.4.6.안건 제안일 이후 변경된 사항에 대해 추가 설명함) 불참학생은 상담실에서 자기주도학습을 실시하며 사전답사현황을 보고함. 특이사항으로 9학년은 사드영향으로 기대했던 수학여행이 취소되어 4월 28일 현장체험학습 실시 후 사제동행학습을 1박2일로 실시하는 기회를 마련하였습니다.

회의내용 요약

- 학교장 : 학교에서 1박을 하는 것 자체가 학교로서는 큰 부담이 되지만 사춘기학생들에게 좋은    경험이 되고 오랜 추억으로 남을 수 있을 것 같아 담당선새님이 적극적인 추진의지를 보여서     시행하게 되었습니다.

위원 OOO : 11학년의 경우 정원이 168명인데 인솔교사가 너무 적지 않을까요?

교사 황규만 : 그당시 세부계획이 나오지 않은 상태라 최소인원을 잡았었는데 인솔교사가 18명으로 변경이 되었습니다.

위원 OOO : 현장체험학습날 학교가 비는 상태인가요?

교사 황규만 : 그날 초등학교 운동회가 있습니다. 학교는 정상 운영됩니다.

참관(신임위원)자 : (위원장께 발언권의 기회를 얻어) 9학년 사제동행학습 1박시 저녁을 학생들이 직접 해먹는지 안전에 문제가 없는지 궁금합니다.

교사 황규만 : 학교 급식실에 취사도구 등이 있어서 사용가능여부를 알아보고 있습니다. 그편이 안전면에서도 학부모님들의 부담면에서도 좋을 것입니다.

위원 OOO : 선생님들의 고생으로 많은 학생들에게 좋은 추억이 될 것 같습니다.

위원장 : 다른 의견 있으신 분 계십니까?

위원들 : 없습니다.

위원장 : 다른 의견이 없으시면 원안대로 통과하겠습니다.(의사봉 3타)

제2안 : 2017학년도 초등 현장체험학습 운영 계획안

<< 안건설명 >> - 초등 바른생활부장 이진희

(5월 12일에 실시되는 초등 현장체험학습 운영계획에 대하여 상세히 설명하고 장소 등 세부계획이 수립되기 전이라 변경된 내용으로 다시 제출하고 체험 계획에 대하여 상세히 설명함) 안전한 체험학습으로 교육과정에 반영된 여러 곳을 체험하고 돌아오도록 하겠습니다.

위원 OOO : 장소가 꽤 넓은데 놀 시간이 많이 없을 것 같은데요~~

교사 이진희 :  체험학습이라는게 노는 것만이 아니고 단체활동을 하면서 지켜야 할 사회질서라든지 보고 배울 수 있는 충분한 시간입니다.

위원 OOO : 모든 학년의 귀가시간을 늦출수 없나요?

행정실장 : 현장체험학습시 학생스쿨버스 차량을 이용하는데 현장체험학습시 무료로 이용할 수 있게끔 계약이 되어있습니다. 만약 학생들에게 시간을 충분하게 주고자 한다면 별도의 임차버스를 이용해야 하고 별도의 비용이 발생하게 됩니다. 다음에는 그 방법도 협의해 보겠습니다.또 하나, 수익자부담금도 회계처리를 해야 원칙이지만 스쿨뱅킹이 다 안 되어 있는 상황에서 학교통장에 넣었다가 다시 빼는 것은 매우 번거로운 일입니다. 입장료만 발생하는 학년은 당일에 직접 입장료를 내고 들어가고, 별도의 계약이 필요한 학년의 수익자부담금은 세입처리 후 계약해서 진행하도록 하겠습니다.

위원장 : 네. 알겠습니다. 참 번거로운 일이네요. 일정 조절을 잘해서 학생들이 충분한 시간을 보낼 수 있도록 해 주시기 바랍니다. 다른 의견이 없으시면 원안대로 통과하겠습니다.(의사봉 3타)

회의내용 요약

제3안 : 2017학년도 중등 졸업앨범 운영 계획안

<< 안건설명 >> - 교사 황기철

졸업을 앞둔 학생들의 추억을 기념할 수 있는 졸업앨범을 제작하고자 하며 중113명, 고172명을 대상으로 희망자에 한하여 제작 예정, 현재 졸업앨범소위원회를 거쳐 추진하고 있음을 설명함

위원 OOO : 아직 확정은 안된 상태라는 거죠? 이후에 다시 소위원회를 거치나요?

교사 황기철 : 네~작년과 거의 동일하게 진행하고 있고 추후 필요하다면 소위원회를 거치도록 하겠습니다.

행정차장 : 현재 1차 소액수의공고가 올라간 상태이고 2주간의 기간을 준 상태이며, 이후 다시 2차 공고 후 그때까지도 없으면 수의계약으로 진행하게 됩니다.

위원장 : 다른 질의 있으십니까?

위원들 : 없습니다.

위원장 : 다른 의견이 없으시면 원안대로 통과하겠습니다.(의사봉 3타)

제4안 : 2017학년도 초등 졸업앨범 운영 계획안

<< 안건설명 >> - 6학년부장 배중진

졸업을 앞둔 학생들의 추억을 기념할 수 있는 졸업앨범을 제작하고자 하며 초등학생 82명을 대상으로 작년기준 400위안 내외로 진행 중이고 혹시라도 늦어질 경우를 대비하여 고급카메라로 사진을 찍어두고 있음을 설명함

위원 OOO : 선생님들 고생이 많으시네요...매년 마찬가지인 것 같습니다. 업체가 많지 않고 수량이 많지 않다보니 더 어려운 것 같습니다.

위원 OOO : 어떤 초등학교에서는 학년 전체가 다 앨범을 만들어서 전체 학생들의 사진이 다 들어가 있다고 합니다.

위원 OOO : 그럼 매년 앨범을 만들어야 한다는 말인데 그럼 학부모님들의 부담이 커지게 됩니다.

위원 OOO : 포토북 같은것도 있던데 그냥 간단하게 앨범을 만들면 되지 않을까요~

위원 OOO : 그건 이미 소위원회에서도 나왔던 얘기입니다.

교감 이미옥：맞습니다. 소위원회에서도 나왔던 얘기인데 작년처럼 가는게 좋지 않겠나 하는 의견이 모아졌습니다.

위원 OOO : 업체가 그렇게 없나요?

교사 배중진 : 중국업체들은 이런 졸업앨범 형식이 없어서 안들어오고 한국업체는 단가가 안맞아 어려웠습니다.

위원장 : 양질의 졸업앨범이 나올수 있도록 노력하여 주시고 다른 의견이 없으시면 원안대로 통과하겠습니다.(의사봉 3타)

제5안 : 2017학년도 청소년 감동캠프 운영 계획안

<< 안건설명 >> - 중등 교무부장 김병수

회의내용 요약

작년부터 시작된 프로그램으로 7~9학년 대상으로 아버지와 함께 하는 다양한 프로그램을    통해 아버지와 마음을 이해하고 감동을 얻을 수 있고자 하며 참여율을 높이기 위해 각 가정당   100위안씩 소요경비가 들며 나머지는 학교에서 지원할 계획임을 설명함

학교장 : 작년 청소년감동캠프 운영상황을 덧붙여 설명함

위원 OOO : 한국아빠들이 정말 이런 프로그램이 필요할 것 같다. 어려우시겠지만 1박 2일로 운영하면 더 효과적일 것 같습니다.

교사 김병수 : (작년 프로그램을 운영하며 감동에피소드 설명)운영하고 나면 평가회를 갖는데 그런 부분도 협의해 보겠습니다.

위원 OOO : 개인 100위안 이외에는 모두 학교에서 지원되나요?

학교장 : 작년에는 상해여성협회에서 발전기금으로 기부해 주셔서 운영했는데 올해에는 학교운영비로 지원합니다.

위원장 : 많은 학부모님 참가하여 주시고 더 이상 질의가 없으시면 원안대로 통과하겠습니다. (의사봉3타)

제6안과 제7안 동시상정 : 2017학년도 TEPS·SAT운영 계획안

<< 안건설명 >> - 중등 교감 이상문

특례입시에서 공인영어성적이 입시결과에 상당한 영향을 주므로 학부모의 요청에 의해 우리학교 학생들만을 대상으로 수익자부담으로 진행할 예정이고 TEPS는 최소 50명 이상이어야 응시가 가능하고 환율에 따른 표를 만든 이유와 운영계획을 상세 설명함

위원 OOO : TEPS는 비용이 크지 않아서 학생들에게 위안화 대신 원화를 받으면 안될까요?

교감 이상문 : 보낼때는 달러로 보내야 하니까 환율이 발생할 수 밖에는 없습니다.

위원 OOO : 차량운행이 안된다고 되어있는데...

행정실장 : 학생수가 적으면 한명에게 부담되는 금액이 커집니다.

위원 OOO : 학비도 인상됐는데 학교에서 제공되는게 줄어들면 불만이 나오지 않을까요?

학교장 : 학교에서는 전체 학생들을 대상으로 하는 것은 무리가 되더라도 합니다. 그러나 소수의 희망학생들로 인해 무리하게 운영하는 것은 좀 아니지 않나 싶어 여러 문제점으로 오랫동안 검토해서 결정하게 된 것입니다.

위원 OOO : 학교차량을 이용하면 마음이 편한데, 차량조사해보고 해주시면 안될까요?

위원 OOO : 접수할 때 차량비를 먼저 수납하면 어떨까요~ 해보고 다른 문제가 발생하면 2학기에는 시행하지 않으면 되지 않을까요~

위원 OOO : 학교에서 강하게 하셔도 될 것 같아요. 필수가 아니니까...

학교장 : 차량은 운행희망여부를 조사해서 운영하도록 하겠습니다.

위원장 : 다른 의견 없으시면 안건은 원안대로 통과하겠습니다.(의사봉 3타)

(20분 휴식 후 3시 45분에 회의 재개함)

회의내용 요약

제8안과 제9안 동시상정 : 2016학년도 상해한국학교회계 제3회 추가경정에산안과 2016학년도   상해한국학교회계 결산안

<< 안건설명 >> - 행정차장 임옥화

제2차 추경이 지난 제5회 운영위원회에서 심의된 이후 교육부 지원금을 예산에 반영시켜야 했고 종료된 사업 및 일부 재원의 변동 등을 정리하기 위해 이번 추경작업이 필요했으며, 2016회계가 마감됨에 따라 동시에 2016학년도 상해한국학교 결산작업을 동시에 진행하였습니다(금회추경금액의 가감에 대한 사유 등을 자세히 설명하고 많은 재외한국학교가 학교자체에서 쓰고 있는 회계프로그램에서 출력되는 서식으로 결산을 하고 있는데, 우리학교는 교육부 재외한국학교 회계처리 지침에 의한 서식으로 결산했으며 천원단위의 예산과 원단위의 결산 작업으로 예산액과 결산액의 차이가 있음을 설명함)

위원 OOO : 불납결손와 미납액의 차이가 무엇인가요

행정차장 : 불납결손은 이제 못받는 돈이고 미납액은 계속해서 받을 수 있는 금액입니다.

행정실장 : 우리학교는 미납자에게 각종 제증명서류 발급을 안해주기 때문에 중등학생은 미납금이 발생할 수 없습니다. 불납결손처리된 학생들은 모두 초등학생이며 말없이 한국으로 돌아간 경우입니다.(불납결손자 민원에 대한 조치 현황 및 미납자 처리방안 등 상세 설명함)

- 위원 OOO : 교직원인건비 불용액 비율이 너무 큰데 이유가 있나요?

행정실장 : 연말에 교육부에서 예산이 남으면 주기도 하는데 인건비 명목으로 들어왔기도 하고 영어강사 1명, 중국어 강사 1명이 줄어 그렇습니다.

위원 OOO : 입학식 비용은 어디에 들어가나요?

행정실장 : 현수막 제작, 초등은 신입생 안내책자 및 입학식장 꾸미는데 쓰입니다.

위원 OOO : 법률자문비가 있는데 학교에서 법률 자문할 건이 있나요?

행정실장 : 원어민교사들이 학교에 어떤 요구를 할 때 정당한 요구인지 판단하는 의뢰가 대부분이었습니다.

위원 OOO : 교구수리비는 안 남았으면 좋겠습니다.

행정차장 :교구수리비는 만약을 대비해서 각 과목별로 잡아놔서 그렇지 수리를 안 해서 남은 것은 아니고 이번은 정리추경이라 부족예산에 대해서만 작업을 해서 그렇습니다.

- 위원 OOO : 학부모회 지원에 예산이 좀 많았으면 좋겠습니다.

- 행정실장 : 지난 총회때 학부모회 집행 계획을 잡아보시라고 말씀드렸고 중국회계상 화표처리가     어려워 학부모회에서 예산 신청 자체가 쉽지가 않습니다.

위원 OOO : 각종 외주용역비는 지난 추경에도 올렸었는데 예산이 늘어난 현황이 안보이니까 어떤 용역비가 부족해서 추경이 됐는지 명확하지가 않습니다.

행정차장 : 우리 학교 회계시스템에서는 사업별 예산에서 사업별 지출된 내역만 나오지 세부적으로 나오지 않습니다. 이번에 결산을 하면서 1년간 한국돈 약 130억의 예산집행내역을 결산하는데 위원님들께서 사업별로 큰 덩어리들은 각각 얼마씩 집행되었는지 궁금하시겠다 싶어 일일이 수기로 작업을 했습니다.

- 학교장 : 우리 임차장이 이번 2월 1일자로 와서 작년도 집행내역을 결산하는데 많은 고생을     하였습니다. 위원장님이 말씀하신대로 내용을 서면으로 제출하겠습니다.

회의내용 요약

위원 OOO : 방과후활동비 남은 예산은 작년같은 경우 발전기금으로 돌렸는데 이번에도 그렇게 처리되나요?

위원 OOO : 아까 차장님 설명이 수용비를 그 예산으로 집행하지 않아서 서류상 보이는 거니까 남은 돈이라고 보긴 어려울 것 같습니다.

- 행정차장 : 네 맞습니다. 수익자부담금은 말씀드렸듯 1:1 매칭이 원칙입니다. 회계를 어떻게     운영하냐에 따라 정리될 수 있는 사안이었는데 이미 회계가 종료되서 건들지 못한 것이고 올해    에는 남는 것처럼 보이지 않도록 회계처리에 신경쓰도록 하겠습니다.

- 위원장 : 네~고생하셨습니다. 아까 말씀드린 추가자료를 메일로 제출해 주시고 더 질의가 없으     시면 제8안과 제9안의 안건은 원안대로 통과하도록 하겠습니다.(의사봉 3타)

□ 기타 협의사항

<< 학교 내 냉온수기 관리에 관한 사항 >>

학생들의 건강관리를 위해 운영위원들이 학교 내 식수용 냉온수기 기계가 햇볕을 받지 않도록 덮개를 씌워 관리하는 방안과 현재 사용하고 있는 20리터 통을 4~5리터의 작은 통으로 교체하여 사용할 것을 건의하였고 학교에서 적극 검토하여 좋은 방안을 위해 노력할 것을 약속함

폐회선언: 의장 이동한[회의종료: 2017.4.18.(화) 17:48]

□ 학교장이 학교운영위원들에게 그동안 학교를 위해 애써주심에 감사패 전달

상기 내용은 회의 중 개진된 주요내용만 기록하였으며

사실과 틀림없음을 확인함.

2017. 4. 19.

기록자 : 임 옥 화 (인)